E-Mails abrufen
So verbinden Sie Outlook, Apple Mail und Thunderbird
E-Mail-Konto mit IMAP einrichten
Mit IMAP bleiben Ihre E-Mails auf dem Server und werden zwischen Computer, Smartphone und weiteren Geräten synchronisiert. Deshalb ist IMAP die empfohlene Standardeinstellung für Ihr VisionThinks-E-Mail-Konto.
Viele Programme erkennen die Einstellungen über Autodiscover automatisch. Tragen Sie zuerst Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Bietet das Programm keine automatische Einrichtung an oder schlägt falsche Werte vor, wählen Sie die manuelle IMAP-Konfiguration.
- E-Mail-Adresse / Login
- Ihre vollständige E-Mail-Adresse; alternativ ist der mitgeteilte Benutzername möglich.
- Passwort
- Das Passwort Ihres E-Mail-Kontos.
- Posteingang
- IMAP, Port
993, SSL/TLS. - Postausgang
- SMTP, Port
465, SSL/TLS. - Server
- Für Ein- und Ausgang derselbe Ihnen zugewiesene VisionThinks-Webserver.
- Authentifizierung
- Auch für den Postausgang erforderlich; verwenden Sie dieselben Zugangsdaten.
Servername:
Verwenden Sie den konkreten Host aus Ihren VisionThinks-Zugangsdaten,
zum Beispiel webxxx.visionthinks.org oder bei einem
Bestandsserver web001.visionthinks.de.
Diese Namen sind Beispiele, kein allgemeingültiger Mailserver.
POP3 bleibt für ältere Konfigurationen verfügbar. Es lädt Nachrichten typischerweise auf ein Gerät und ist deshalb für die Nutzung auf mehreren Geräten nicht die Standardempfehlung. Wählen Sie POP3 nur, wenn Ihre bestehende Konfiguration es ausdrücklich erfordert.
E-Mail in Outlook einrichten
Outlook kann ein E-Mail-Konto je nach verwendeter Version auf unterschiedliche Weise einrichten. Versuchen Sie zunächst die automatische Einrichtung. Erkennt Outlook das Konto nicht korrekt oder möchten Sie die Serverdaten selbst eintragen, verwenden Sie die manuelle beziehungsweise erweiterte Einrichtung.
Die Bezeichnungen der Schaltflächen und Dialoge können sich je nach Outlook-Version unterscheiden. Gemeint ist jeweils derselbe grundlegende Weg: entweder automatische Erkennung oder eine Einrichtung mit eigenen IMAP- und SMTP-Serverdaten.
MÖGLICHKEIT 1: Automatische Einrichtung
Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein und lassen Sie Outlook zunächst versuchen, die Kontoeinstellungen automatisch zu erkennen. Wird Ihre Adresse vorgeschlagen, bestätigen Sie sie und fahren Sie mit der Einrichtung fort.
Erkennt Outlook die Einstellungen korrekt, ist keine manuelle Konfiguration erforderlich. Danach führt Outlook durch die Passwortprüfung und den Abschluss der Kontoeinrichtung.
MÖGLICHKEIT 2: Manuelle bzw. erweiterte Einrichtung
Falls die automatische Einrichtung nicht funktioniert oder falsche Werte ermittelt werden, öffnen Sie die manuelle beziehungsweise erweiterte Kontoeinrichtung. Je nach Outlook-Version kann diese Funktion beispielsweise als „Erweiterte Optionen“, „Erweitertes Setup“ oder „Manuell einrichten“ bezeichnet sein.
IMAP auswählen
Wählen Sie für Ihr VisionThinks-E-Mail-Konto ausdrücklich IMAP und nicht POP. Je nach Outlook-Version erscheint die Auswahl in einer Providerauswahl oder innerhalb eines erweiterten Setup-Dialogs.
Je nach Outlook-Version kann die Auswahl unterschiedlich dargestellt werden. Beide Wege führen zur manuellen IMAP-Konfiguration.
Server und Verschlüsselung eintragen
Tragen Sie anschließend den Ihnen zugewiesenen VisionThinks-
Server für IMAP und SMTP ein. Verwenden Sie IMAP
993 und SMTP 465, jeweils mit
SSL/TLS.
Diese Abbildung zeigt die Einstellungen von IMAP und SMTP gemeinsam und dient als Übersicht der benötigten Werte. Der dargestellte Outlook-Dialog entspricht jedoch einer älteren Darstellung. In neueren Outlook-Versionen müssen die erweiterten Servereinstellungen je nach Dialog zuerst aufgeklappt oder eingeblendet werden. Die Bezeichnungen können dabei abweichen; üblich sind insbesondere IMAP-Server und SMTP-Server. Übernehmen Sie keine Serveradresse aus der Abbildung, sondern ausschließlich den Ihnen zugewiesenen VisionThinks-Server.
Danach führt Outlook durch die Passwortprüfung und den Abschluss der Kontoeinrichtung.
E-Mail in Apple Mail einrichten
Apple Mail kann ein E-Mail-Konto zunächst automatisch einrichten. Erkennt Mail die Kontoeinstellungen nicht vollständig, können Sie die Serverdaten manuell eintragen. Die Bezeichnungen und Dialoge können sich je nach macOS-Version unterscheiden.
MÖGLICHKEIT 1: Automatische Einrichtung
Öffnen Sie in Mail „Mail“ → „Account hinzufügen“, geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein und folgen Sie den weiteren Schritten. Erkennt Mail die Einstellungen korrekt, kann die Kontoeinrichtung ohne manuelle Serverangaben abgeschlossen werden.
Danach führt Apple Mail durch die Passwortprüfung und den Abschluss der Kontoeinrichtung.
MÖGLICHKEIT 2: Manuelle Einrichtung
Falls Mail die Einstellungen nicht automatisch ermitteln kann, wählen Sie für das Konto IMAP und tragen Sie Ihre Zugangsdaten sowie den Ihnen zugewiesenen VisionThinks-Server ein.
Server und Verschlüsselung eintragen
Verwenden Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen und den Ihnen zugewiesenen VisionThinks-Server für Posteingang und Postausgang. Für IMAP verwenden Sie Port 993, für SMTP Port 465, jeweils mit SSL/TLS. Falls Mail die Port- und Verbindungseinstellungen automatisch verwaltet, müssen diese Werte gegebenenfalls erst nach dem Deaktivieren dieser Option manuell eingetragen werden.
Danach führt Apple Mail durch die Passwortprüfung und den Abschluss der Kontoeinrichtung.
Bestehendes Konto prüfen oder ändern
Wenn Ihr E-Mail-Konto bereits in Apple Mail eingerichtet ist, können Sie die hinterlegten Einstellungen später prüfen oder ändern. Öffnen Sie dazu in Mail „Mail“ → „Einstellungen“ → „Accounts“ und wählen Sie das betreffende Konto aus.
Die Abbildungen können eine ältere Version von Apple Mail zeigen. Oberfläche und Bezeichnungen können je nach macOS-Version abweichen. Übernehmen Sie keine Serveradresse aus einer Abbildung, sondern verwenden Sie ausschließlich den Ihnen zugewiesenen VisionThinks-Server.
E-Mail in Thunderbird einrichten
Thunderbird versucht zunächst, die Konfiguration automatisch zu finden. Kontrollieren Sie die ermittelten Werte und wechseln Sie bei Bedarf zur manuellen Konfiguration.
MÖGLICHKEIT 1: Automatische Einrichtung
Tragen Sie Ihren Anzeigenamen, Ihre vollständige E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Thunderbird versucht anschließend, die passenden Servereinstellungen automatisch zu ermitteln. Wählen Sie IMAP, wenn die gefundenen Einstellungen korrekt sind.
Sind die automatisch ermittelten Einstellungen korrekt, können Sie die Kontoeinrichtung direkt abschließen.
MÖGLICHKEIT 2: Manuelle Einrichtung
Falls Thunderbird die Einstellungen nicht korrekt ermittelt oder Sie die Serverdaten selbst prüfen möchten, öffnen Sie die manuelle Konfiguration über „Manuell einrichten“ beziehungsweise „Manual config“.
Server und Verschlüsselung eintragen
Verwenden Sie für Posteingang und Postausgang den Ihnen zugewiesenen VisionThinks-Server. Für IMAP verwenden Sie Port 993, für SMTP Port 465, jeweils mit SSL/TLS. Als Authentifizierung wählen Sie „Normales Passwort“. Als Benutzername verwenden Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse oder den Ihnen mitgeteilten Benutzernamen.
Die Abbildungen können unterschiedliche Thunderbird-Versionen zeigen. Oberfläche und Bezeichnungen können daher abweichen. Übernehmen Sie keine Serveradresse aus einer Abbildung, sondern verwenden Sie ausschließlich den Ihnen zugewiesenen VisionThinks-Server.
Testen Sie anschließend die Einstellungen und schließen Sie die Kontoeinrichtung ab.